Ustawienia fakturowania

Sprzedawca

Logo na fakturze (JPG, PNG lub WEBP)

Wgraj logotip Usuń

Ikona firmy w nagłówku i wyborze firmy. Jeśli jej nie ma, używamy logo. Nie zmienia logo faktur.

Wgraj ikono Usuń ikono

Drukuj podpis na nowych dokumentach

Podpis jest drukowany przy nazwisku wystawcy. Wystawiony dokument zachowuje ówczesny obraz.

Wgraj podpis Usuń

Drukuj pieczęć na nowych dokumentach

Pieczęć jest opcjonalna i można ją włączyć niezależnie od podpisu. Wystawiony dokument pozostaje niezmieniony.

Wgraj pieczęć Usuń

Domyślnie wymagany jest własny serwer SMTP. Nadawcę dIR wybierz świadomie. Hasło SMTP przechowujemy osobno dla firmy, poza katalogiem publicznym; nie wraca do przeglądarki. Bez pełnej konfiguracji wysyłka nie powiedzie się. Przed wysłaniem zobaczysz rzeczywistego nadawcę.

Rachunki bankowe na dokumentach

Możesz dodać wiele rachunków i wskazać domyślny. Dokument pokazuje rachunek domyślny lub wszystkie zaznaczone. Dane rachunków Revolut są pobierane z API; ustawiasz dla nich tylko domyślność i widoczność. Polski QR płatniczy wymaga osobnego uruchomienia.

Po wyłączeniu na nowych dokumentach pozostają IBAN, SWIFT, tytuł i kwota; usuwany jest tylko kod QR płatności.

Dodaj rachunek bankowy

Twoje konto

Jesteś zalogowany jako —. Hasło dotyczy Twojego osobistego konta, nie firmy — każdy użytkownik ma własne.

Użytkownicy firmy

Każda osoba ma własne konto i własne hasło — nigdy wspólne. Nowy użytkownik otrzyma e-mailem link do ustawienia hasła i aktywacji konta. Istniejące aktywne konto po prostu dodajemy do firmy.

Skrzynka pocztowa na wyciągi bankowe

Kopiowanie wymaga uprawnień administratora obu firm. Hasło pozostaje na serwerze. Filtry dostosuj osobno. Przy wspólnej skrzynce najpierw ustaw IBAN firmy. Odczytujemy ostatnie 500 wiadomości IMAP, również przeczytane, bez zmiany ich oznaczenia.

dIR lahko izpiske prebere sam. Nastavite svoj skrzynka — każda firma w dIR ma własną, wyciągi nigdy nie przechodzą przez wspólną. Zalecamy osobną skrzynkę albo folder, na który bank wysyła wyłącznie wyciągi.

Hasło jest zapisane na serwerze i nigdy nie jest pokazywane z powrotem. We wzorcu tematu * oznacza dowolny tekst, a ? a jeden dowolny znak. Wiadomość IMAP oznaczamy jako przeczytaną dopiero po udanym imporcie. Wiadomości POP3 zostawiamy na serwerze i po udanym imporcie zapamiętujemy ich UID, więc nie przetworzymy ich dwa razy. Wyciągi powiążesz z fakturami na ekranie Bank.

QR importu do innych programów

Na wystawionym dokumencie drukujemy kod QR z podpisanym odnośnikiem do tego dokumentu. Odbiorca skanuje go lub otwiera, a jego program z tego samego adresu prebere Zbiór PDF albo JSON — bez ręcznego przepisywania.

Link dotyczy tylko jednego dokumentu i tylko wystawionego; szkiców nie ujawnia. Jeśli go wyłączysz, istniejące linki natychmiast przestają działać.

Magazyn (dIR 365 i dIR Corp)

Zmiana obowiązuje dla nowych wydań; już zaksięgowane zachowują wartość, którą miały przy wydaniu. Magazyny i przyjęcia prowadzisz na ekranie Magazyn.

Abonament

Abonament — zużycie, dodatki, historia płatności i podwyższenie →

Numeracja

Następny numer będzie: —

Format obowiązuje dla nowych dokumentów — już wystawione zachowują swój numer, a seria zaczyna się od nowa każdego roku.

KSeF — Krajowy System e-Faktur

Wysyłka do KSeF jest zaimplementowana: dIR buduje dokument FA(3), waliduje go względem opublikowanego schematu, uwierzytelnia się tokenem KSeF i odbiera numer KSeF oraz UPO. Aby ją uruchomić, potrzebujesz tokena z portalu KSeF (pole poniżej) i poprawnego NIP-u.

Zacznij od środowiska testowego i wykonaj pierwszą wysyłkę świadomie, obserwując, czy wróci numer KSeF. Dopiero potem przełącz na demo, a na końcu na produkcję — to trzy osobne systemy z osobnymi tokenami. Tryb Przy wystawieniu włącz, gdy pierwsza wysyłka się powiedzie.

Obowiązek raportowania

Dopóki pole daty jest puste, nic się nie zmienia — faktury wystawiają się dokładnie tak jak dziś. Po wpisaniu daty dIR traktuje przesłanie faktury do KSeF jako obowiązek z terminem: dokument wystawiony przy niedostępnym KSeF dostaje status tryb offline, drukuje swój skrót i zostaje wysłany automatycznie, gdy tylko się da. Datę ustal z księgową — dIR jej nie zgaduje.

Certyfikat FURS — nie jest uwierzytelnieniem KSeF (.p12)

Ten ukryty formularz obsługuje wyłącznie certyfikaty słoweńskiego FURS. Nie służy do uwierzytelnienia w KSeF. Polska integracja korzysta z tokenu zapisywanego w sekcji KSeF.

Historyczna obsługa certyfikatu FURS jest zachowana we wspólnym rdzeniu, ale nie stanowi konfiguracji polskiej fiskalizacji. Nie wgrywaj tutaj pieczęci KSeF.

Połączenie z KSeF

Integracja KSeF komunikuje się z wybranym środowiskiem po stronie serwera. Token nie trafia do przeglądarki. Przed produkcją sprawdź pierwszą wysyłkę, numer KSeF i UPO. Obsługa polskiej kasy fiskalnej jest osobnym, jeszcze niewdrożonym etapem.

Hasło do własnego konta zmienisz przyciskiem Hasło w prawym górnym rogu; wspólnego klucza administratora nie ma — każdy użytkownik ma własne konto.

Dostęp AI — prywatny wgląd

Dostęp MCP jest domyślnie zablokowany. Operator dIR zatwierdza go dla Twojego konta i firmy. Następnie włącz dostęp tutaj i potwierdź go przy logowaniu do ChatGPT. Nie wpisuj klucza API do ChatGPT. Dostęp jest tylko do odczytu i ograniczony do wybranej firmy.

Adres MCP: https://dir365.pl/api/mcp.php

Kreator połączenia z ChatGPT → — zakres danych, wymagane zgody i wycofanie połączenia.

Sprawdzanie dostępu…

Wyłączenie natychmiast unieważnia tokeny i niedokończone połączenia tej firmy. Ponowne połączenie wymaga logowania i potwierdzenia.